Die Geschäftswelt des Jahres 2023 stellt österreichische Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Steigende Kosten und Inflation belasten den Arbeitsmarkt. Im Mai 2023 zeigt sich die erste Trendumkehr seit zwei Jahren: Erstmals seit 2021 steigt die Zahl der Arbeitsuchenden in Österreich an. Im Tourismus und in der Baubranche werden aktuell 4,6% weniger Mitarbeiter:innen beschäftigt als noch im Vormonat und in Summe sind 331.000 Menschen in Österreich arbeitslos.

Was bedeutet das nun für Unternehmen, die neue Mitarbeiter:innen einstellen möchten?

Es gibt ein erstes vorsichtiges Signal, dass es in Zukunft insgesamt einfacher wird, neues Personal einzustellen. Die Herausforderung der letzten Jahre bleibt jedoch dieselbe: Wie finden Sie unter den verfügbaren Kandidat:innen die passende Mitarbeiter:in?

Personalvermittlung: Hohe Kosten oder doch effiziente Personalbeschaffung?

Lassen Sie sich helfen: Personalvermittlung oder Permanent Placement Services unterstützen Unternehmen, Mitarbeiter:innen durch externe Dienstleister zu finden und dauerhaft einzustellen. Dieser Ansatz bietet Vorteile für Unternehmen, die Wachstum anstreben, aber Schwierigkeiten haben, geeignete Kandidaten:innen zu finden.

Personaldienstleister ermöglichen den Zugang zu einem breiteren Kandidatenpool. Oft nutzen sie umfangreiche Datenbanken sowie vielfältige Beschaffungsmethoden. Dies gewährleistet die Auswahl der besten Kandidat:in für jede Position. 

Zwar ist die Suche und Auswahl mit Kosten verbunden, die auf den ersten Blick nicht unerheblich erscheinen. Gleichzeitig sind die Kosten einer unbesetzten Stelle indirekt jedoch vielmals höher. Administrative Belastungen, Überstunden der Kolleg:innen oder ein Leistungsrückgang sind zu einem etwaigen Umsatzverlust hinzuzurechnen. Je länger die Stelle unbesetzt bleibt, desto höher steigen die Gesamtkosten.

Ziehen Sie also gleich zu Beginn einer Neu- oder Nachbesetzung in Erwägung, ob Sie einen Personalberater beauftragen möchten und schätzen Sie realistisch ein, ob Sie die Stelle selbst besetzen können.

Payroll Services: Konzentration aufs Kerngeschäft

Payroll Services optimieren den internen Headcount und flexibilisieren die Stammbelegschaft. In Zeiten von knappen Personalbudgets bietet dies Vorteile, Spitzen abzudecken, ohne eine Mitarbeiter:in fest anzustellen. 

Payroll Services gewährleisten außerdem Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften. Damit können Unternehmen das Risiko von Fehlern in der Abrechnung oder gar kollektivvertragliche Fehleinstufungen oder Unterzahlungen minimieren und Strafen gänzlich ausschließen. Die Einhaltung sich wandelnder Vorschriften wird einfacher, da die Dienstleister stets auf dem neuesten Stand der Gesetze bleiben. Damit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und lagern die Administration aus.

RPO-Partner: Selbst machen, was man gut kann – auslagern, was ineffizient ist

Recruitment Process Outsourcing (RPO) hat als effiziente Strategie für die Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses an Beliebtheit gewonnen. Durch die Auslagerung an externe Dienstleister können Unternehmen sich auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten konzentrieren und gleichzeitig von spezialisiertem Knowhow profitieren. 

RPO-Anbieter zeichnen sich durch Aufgaben wie Kandidatensuche und -auswahl aus, wobei sie fortschrittliche Technologien nutzen. Dadurch beschleunigen sie oft den Einstellungsprozess und verkürzen die time to hire.

Sobald Sie größere Personalbedarfe haben, sollten Sie sich überlegen, welche Teile des Personalbeschaffungsprozesses Sie selbst übernehmen möchten. Lagern Sie alles aus, was außerhalb Ihrer Kompetenzen liegt und behalten Sie jene Schritte selbst im Haus, in denen Sie schon sehr gut arbeiten.

Damit steigern Sie in Summe den Eindruck, den Kandidat:innen vom Bewerbungsprozess erhalten und in weitere Folge die Attraktivität als möglicher Arbeitgeber. Berichte von HRO Today und PeopleScout zeigen zudem Kosteneinsparungen von bis zu 50% im Vergleich zu Recruitingprozessen ohne RPO-Unterstützung.

Fazit 

Die Auslagerung von Recruiting oder anderen HR-Prozessen an einen externen HR-Partner bietet Unternehmen viele Vorteile. Wenn Sie von einigen dieser Vorteile profitieren möchten, kontaktieren Sie uns jederzeit. Wir untertützen Sie gerne in der Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen, im Auslagern von Teilschritten im Recruiting-Prozess oder mit unseren Payroll Services.