Datenschutzerklärung

Willkommen bei Undivi – we unite individuals – für uns ist es normal, an den höchsten Maßstäben gemessen zu werden, so auch beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Selbstverständlich behandeln wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Kandidaten und Websitebenutzer gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“).

Wer ist Undivi?

Die Undivi GmbH ist ein österreichisches Personalberatungsunternehmen mit dem Sitz im 8. Bezirk in Wien, das in den Geschäftszweigen Personalvermittlung, Payroll Services, Recruitment Process Outsourcing („RPO“) und HR Consulting tätig ist.

Undivi GmbH
Josefstädterstrasse 70/52
1080 Wien
Email: [email protected]
Telefon: +43 664 22 34 993

Anfragen zum Thema Datenschutz und die Geltendmachung von Ihren Rechten dazu sind per Email an [email protected] einzubringen. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Karim Pfeil.

Details für Website-Benutzer

Allgemeines

Wir informieren hier über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten über die Websites https://undivi.at/ und https://undivi.com/ („Undivi Website“). Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf die einzelnen Seiten von der Undivi Website, falls Sie über Links auf der Undivi Website auf Internetangebote Dritter weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Anonymisierte Daten

Mit Ihrem Besuch auf der Undivi Website können außerdem Informationen über den Zugriff auf unserem Server gespeichert werden. Zu diesem Daten gehören u.a. Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Der Hosting-Provider unserer Sites erhebt und speichert diese Informationen automatisch in sogenannten Server-Logfiles, die jeder Browser automatisch übermittelt. Diese Daten sind anonymisiert und somit nicht personenbezogen. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Datensicherheit

Wir sichern die Undivi Website und sonstige Systeme in unserem Einflussbereich durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Zum Beispiel verwendet die Undivi Website verschlüsselete Kommunikation über HTTPS zwischen Ihrem Browser und dem Webserver der Undivi Website. Bei Kommunikation via E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden.

Cookies

Die Undivi Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Endgerät spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Dadurch erhalten wir bestimmte Daten über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet, u.a. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem etc. Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herstellen.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und statistische Daten der Nutzung unserer Sites zu erfassen, um sie zur Verbesserung unseres Angebots analysieren zu können.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die meisten der eingesetzten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Beendigung der Site-Nutzung bzw nach Abschluss der Session vollständig gelöscht werden.

Sie können auf den Einsatz von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über Funktionen, mit denen Sie das Speichern von Cookies einschränken oder komplett verhindern können oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren können.

Für Details, welche Cookies genau auf dieser Website verwendet werden haben wir eine eigene Cookie Policy: Cookie Policy

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Sehr viele Cookies, die zu Werbezwecken eingesetzt werden, können Sie auf den folgenden Websites deaktivieren:

https://optout.aboutads.info/ und http://www.aboutads.info/choices (US)

https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices (EU)

Einbettung von Fremdinhalten

Auf einigen unserer Sites werden Inhalte Dritter von anderen Internetseiten eingebunden. Dies setzt regelmäßig voraus, dass die (Dritt)Anbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse als Nutzer unserer Sites wahrnehmen können. Die IP-Adresse ist für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich, weil sonst die betreffenden Inhalte nicht an Ihren Browser gesendet werden könnten.

Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweiliger Drittanbieter die IP-Adresse nur zur Auslieferung der Inhalte verwendet. Wir haben aber keinen Einfluss darauf, falls einer dieser Drittanbieter die IP-Adressen beispielsweise für statistische Zwecke speichert.

Google Analytics

Anbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Internetseiten werden in der Regel an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Internetseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an die Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseiten auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung sowie der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Internetseiten bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren.

Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Außerdem weisen wir auf folgende Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten auf den Internetseiten von Google hin:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
https://adssettings.google.de/anonymous?hl=de

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/ .

Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um Erweiterungen und Änderungen der angebotenen Dienste umsetzen und dazu eventuell verwendete Drittanbieter einbinden zu können. Auch eine geänderte Rechtslage kann eine Änderung der Datenschutzerklärung bedingen. Sie erhalten hier unter https://undivi.at/datenschutzbestimmungen/ immer die aktuellste Version.

Version 1.0, zuletzt geändert am 31.05.2023

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Personalvermittlungen durch Undivi GmbH, Josefstädterstraße 70/52, 1080 Wien, im folgenden „Undivi“ genannt. Der Auftraggeber wird im folgenden „Kunde“ genannt und das vermittelte Personal wird als „Kandidat“ bezeichnet.

1.2. Undivi erbringt seine Leistungen der Personalvermittlungen ausschließlich unter Zugrundelegung gegenständlicher Allgemeinen Geschäftsbedingungen. AGB des Kunden widerspricht Undivi ausdrücklich.

2. Bestimmungen für die Personalvermittlung

2.1. Der Leistungsumfang von Undivi erstreckt sich in allen Bereichen der Personalvermittlung und umfasst je nach Angebot die Suche und Auswahl von Kandidaten, das Einholen von Referenzen und arbeitsrelevanten Dokumenten und Zeugnissen sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen zwischen Kunde und Kandidaten. Die Beschäftigungsentscheidung – selbstständig oder unselbständig – liegt beim Kunden.

2.2. Der Vertragsabschluss erfolgt durch die Annahme des Angebots durch den Kunden oder der Auftragsbestätigung seitens Undivi sowie durch eine ausgesprochene Einstellungszusage oder eine tatsächliche Beschäftigung eines vorgeschlagenen Kandidaten. Sollte eine Position mehrfach durch mehrere Kandidaten besetzt werden, ist für jeden Kandidaten separat das Vermittlungshonorar fällig. Das betrifft Teilzahlungen während der Suche, wie auch das Vermittlungshonorar bei erfolgter Anstellung.

2.3. Undivi entsteht ein Vermittlungshonorar und Beratungsentgeltsanspruch wie im Angebot oder der Auftragsbestätigung festgehalten. Inseratenpakete gelten für eine Schaltung.

2.4. Der Kunde verpflichtet sich, wahrheitsgemäße Auskünfte über ein eventuelles Beschäftigungsverhältnis der vermittelten Kandidaten, bei Nachfrage von Undivi, zu tätigen. Sollten keine oder fehlerhafte Auskünfte getätigt werden, ist Undivi berechtigt, ein Vermittlungshonorar in der doppelten Höhe des Angebots oder der Auftragsbestätigung, auszustellen.

2.5. Sollte ein übermittelter Kandidat sich bereits direkt bei dem Kunden innerhalb der letzten 3 Monate beworben haben, hat dies der Kunde innerhalb 7 Tagen an Undivi mitzuteilen, sodass keine Honoraransprüche entstehen. Undivi beendet in diesem Fall die weitere Betreuung des gegebenen Kandidaten.

2.6. Undivi ist in folgenden Fällen honoraranspruchsberechtigt: (i) Wenn ein übermittelter Kandidat von dem Kunden oder einem verbundenen Unternehmen angestellt wird, auch wenn es eine andere Position ist, als in dem Auftragsformular oder der Auftragsbestätigung festgehalten.

(ii) Wenn ein übermittelter Kandidat nicht unmittelbar, sondern innerhalb 18 Monaten ab erster Übermittlung angestellt wird.
(iii) Wenn ein übermittelter Kandidat nicht vom Kunden, sondern einer dritten Partei beschäftigt wird, da der Kunde die Kontaktdaten, den Kandidatenname oder sonstige Informationen des Kandidaten übermittelt hat.

(iv) Der Kunde den Kandidaten bereits kennt, jedoch die Frist unter Punkt 2.5 verabsäumt hat und Undivi im Vermittlungsprozess weiter aktiv war. Dieser Punkt 2.6. ist auch nach einer Vertragskündigung (siehe Punkt 5) weiterhin gültig. Eine Umgehung durch eine andere Form von Dienstverhältnis (zum Beispiel über eine Dritte Partei oder durch selbständige Arbeit des Kandidaten) entbindet den Kunden nicht von den Honoraransprüchen.

2.7. Wird zwischen dem Kunden und Undivi ein Suchauftrag mit Nachsuchgarantie vereinbart, wird Undivi im vereinbarten Zeitraum nach dem Austritt des ursprünglich vermittelten Kandidaten erneut im Vermittlungsprozess aktiv werden und versuchen, einen Ersatzkandidaten zu finden.

Damit diese Garantie in Anspruch genommen werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: (i) Es sind zum Kündigungszeitpunkt des Kandidaten alle fälligen offenen Rechnungen gegenüber Undivi vom Kunden beglichen;
(ii) der Kunde hat keine benachteiligende Änderungen im Dienstverhältnis zum Kandidaten seit Einstellungszeitpunkt getroffen;

(iii) bei einer Kündigung seitens des Kandidaten darf die Motivation der Kündigung nicht Nichteinhaltung der zugesagten Arbeitsbedingungen lauten;
(iv) der Kandidat ist nicht Teil von einer Massenkündigung;
(v) Der Kandidat darf für die Dauer von 18 Monaten in keinem verbundenen Unternehmen des Kunden beschäftigt werden;

3. Entgelt und Zahlungsbedingungen

3.1. Wenn nicht anderweitig vereinbart haben Rechnungen von Undivi ein Zahlungsziel von 10 Tagen netto ohne Abzug. Die Verzugszinsen ab dem elften Tag betragen 1,2% pro Monat. Eventuelle Mahnspesen, Rechtsanwaltskosten, Inkassobürokosten oder Gerichtskosten für verspätete Zahlungen sind ebenso vom Kunden zu tragen.

3.2. Der Kunde stimmt einer elektronischen Rechnungsübermittlung via E-Mail zu.

3.3. Wenn nicht anderweitig vereinbart verrechnet Undivi nach Leistungserbringung. Die Leistung gilt als erbracht, wenn eine Einstellungszusage vom Kunden sowie eine positive Annahmeabsicht des Angebots durch den Kandidaten ausgesprochen oder schriftlich übermittelt werden.
Reklamationen oder Rechnungsbeanstandungen haben innerhalb einer Woche nach Erhalt der Rechnung zu erfolgen.

4. Haftung

4.1. Undivi übernimmt keine Gewährleistung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen und Dokumente der Kandidaten.

4.2. Undivi wird mit bestem Wissen und Gewissen eine professionelle Beratung und Vermittlungsdienstleistung anbieten, haftet jedoch nicht für die Qualifikationen des Kandidaten oder dessen Eignung. Zudem kann Undivi keine Verantwortung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Kandidateninformationen übernehmen. Für die Auswahl des Kandidaten und die Einhaltung der geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen ist der Kunde verantwortlich.

4.3. Undivi haftet nur bei grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Sorgfaltsverletzungen. Eine Haftung seitens Undivi für entgangenen Gewinn oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.

4.4. Die Höhe der Haftung von Undivi ist mit EUR 5.000 begrenzt.

5. Kündigung

5.1. Die Vertragsbeziehung kann von beiden Seiten mit einer zweimonatigen Kündigungsfrist aufgelöst werden. Die Kündigung hat schriftlich via E-Mail oder Brief zu erfolgen. Bei Kündigung seitens des Kunden, muss die Kündigung in jedem Fall auch an [email protected] erfolgen.

5.2. Durch einen Zahlungsverzug des Kunden erhält Undivi unmittelbar ein einseitiges Kündigungsrecht.

6. Schlussbestimmungen

6.1. Diese AGB und alle auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Verträge unterliegen dem österreichischen Recht. Gerichtsstand ist Wien, Innere Stadt, Österreich.

6.2. Die Anwendung von internationalen Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts ist ausgeschlossen.

6.3. Diese AGB und alle auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Verträge können nur durch beidseitige Zustimmung schriftlich geändert oder ergänzt werden. Eine einseitige Änderung der AGB durch Undivi ist zulässig, sofern sie nicht eine der Hauptleistungen der Vertragspartner betrifft oder den Kunden gröblich benachteiligt.

6.4. Sollte eine Bestimmung der AGB unwirksam und/oder unvollständig sein oder werden, so tritt anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung eine in ihren wirtschaftlichen Auswirkungen am nächsten kommende, rechtsgültige Bestimmung.

6.5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB nicht im Einklang mit zwingenden gesetzlichen Vorschriften stehen, berührt dies die übrigen Bestimmungen dieser AGB nicht.

Letzte Aktualisierung: Wien, am 1. Juni 2023

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Impressum

Undivi GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Arbeitsvermittlung, Überlassung von Arbeitskräften
UID: ATU79407349
FN: 603984 m
FB-Gericht: Handelsgericht Wien

Sitz: Josefstädterstraße 70/52
1080 Wien, Österreich

Tel: +43 664 2234993

E-Mail: [email protected]

Vertretungsbefugter Geschäftsführer: Karim Pfeil

Mitglied der WKÖ Wien, Information und Consulting

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