Datenschutzerklärung

Willkommen bei Undivi – we unite individuals – für uns ist es normal, an den höchsten Maßstäben gemessen zu werden, so auch beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Selbstverständlich behandeln wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Kandidaten und Websitebenutzer gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“).

Wer ist Undivi?

Die Undivi GmbH (“Undivi” oder „Wir“) ist ein österreichisches Personalberatungsunternehmen mit dem Sitz im 8. Bezirk in Wien, das in den Geschäftszweigen Personalvermittlung, Payroll Services, Recruitment Process Outsourcing („RPO“) und HR Consulting tätig ist.

Undivi GmbH
Josefstädterstrasse 70/52
1080 Wien
Email: [email protected]
Telefon: +43 664 22 34 993

Anfragen zum Thema Datenschutz und die Geltendmachung von Ihren Rechten dazu sind per Email an [email protected] einzubringen. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Karim Pfeil.

A.   Details für Website-Benutzer

1.    Allgemeines

Wir informieren hier über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten über die Websites https://undivi.at/ und https://undivi.com/ („Undivi Website“). Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf die einzelnen Seiten von der Undivi Website, falls Sie über Links auf der Undivi Website auf Internetangebote Dritter weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

2.    Anonymisierte Daten

Mit Ihrem Besuch auf der Undivi Website können außerdem Informationen über den Zugriff auf unserem Server gespeichert werden. Zu diesem Daten gehören u.a. Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Der Hosting-Provider unserer Sites erhebt und speichert diese Informationen automatisch in sogenannten Server-Logfiles, die jeder Browser automatisch übermittelt. Diese Daten sind anonymisiert und somit nicht personenbezogen. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

3.    Datensicherheit

Wir sichern die Undivi Website und sonstige Systeme in unserem Einflussbereich durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Zum Beispiel verwendet die Undivi Website verschlüsselete Kommunikation über HTTPS zwischen Ihrem Browser und dem Webserver der Undivi Website. Bei Kommunikation via E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden.

4.    Cookies

Die Undivi Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Endgerät spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Dadurch erhalten wir bestimmte Daten über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet, u.a. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem etc. Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herstellen.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und statistische Daten der Nutzung unserer Sites zu erfassen, um sie zur Verbesserung unseres Angebots analysieren zu können.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die meisten der eingesetzten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Beendigung der Site-Nutzung bzw nach Abschluss der Session vollständig gelöscht werden.

Sie können auf den Einsatz von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über Funktionen, mit denen Sie das Speichern von Cookies einschränken oder komplett verhindern können oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren können.

Für Details, welche Cookies genau auf dieser Website verwendet werden haben wir eine eigene Cookie Policy: Cookie Policy

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Sehr viele Cookies, die zu Werbezwecken eingesetzt werden, können Sie auf den folgenden Websites deaktivieren:

https://optout.aboutads.info/ und http://www.aboutads.info/choices (US)

https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices (EU)

5.    Einbettung von Fremdinhalten

Auf einigen unserer Sites werden Inhalte Dritter von anderen Internetseiten eingebunden. Dies setzt regelmäßig voraus, dass die (Dritt)Anbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse als Nutzer unserer Sites wahrnehmen können. Die IP-Adresse ist für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich, weil sonst die betreffenden Inhalte nicht an Ihren Browser gesendet werden könnten.

Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweiliger Drittanbieter die IP-Adresse nur zur Auslieferung der Inhalte verwendet. Wir haben aber keinen Einfluss darauf, falls einer dieser Drittanbieter die IP-Adressen beispielsweise für statistische Zwecke speichert.

6.    Google Analytics

Anbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Internetseiten werden in der Regel an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Internetseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an die Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseiten auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung sowie der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Internetseiten bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren.

Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Außerdem weisen wir auf folgende Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten auf den Internetseiten von Google hin:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
https://adssettings.google.de/anonymous?hl=de

B.   Details für Bewerber und Kandidaten

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Undivi personenbezogene Daten von Ihnen als Bewerberinnen und Bewerbern („Kandidaten“) erhebt, verarbeitet und nutzt, wenn Sie sich bei uns bewerben oder als Kandidat:in in Kontakt mit uns treten – sei es initiativ, über Formulare auf unserer Website, per E-Mail, per Post oder über sonstige Kanäle oder aber auch wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten über Email, Telefon oder soziale Netzwerke.

1.    Zweck und Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung für Bewerber und Kandidaten

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Personen, die sich bei Undivi bewerben (z. B. für ausgeschriebene Stellen oder initiativ), und an jene, die uns ihre Unterlagen senden, damit wir sie bei der Vermittlung von geeigneten Positionen unterstützen können. Wir informieren Sie nachfolgend insbesondere über:

• die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten,
• die Zwecke, für die wir Ihre Daten erheben,
• die entsprechenden Rechtsgrundlagen,
• an wen wir Ihre Daten übermitteln,
• wie lange wir Ihre Daten speichern und
• welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

2.    Kategorien personenbezogener Daten

Je nachdem, in welcher Form Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer(n)

Bewerbungs- und Karrieredaten

• Lebenslauf (einschließlich Ausbildung, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fähigkeiten)
• Referenzen oder Empfehlungsschreiben (sofern von Ihnen vorgelegt)
• frühere Arbeitgeber- und Auftragsdaten (z. B. Projekt- und Tätigkeitsschwerpunkte)
• Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, mögliche Eintrittstermine
• gewünschter Einsatzort, Reisebereitschaft
• weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

Kommunikationsdaten

• Inhalt von E-Mails und Telefonaten und Nachrichten auf sozialen Netzwerken
• Gesprächsnotizen aus Telefoninterviews, Online-Interviews oder persönlichen Gesprächen
• Zeitpunkte, Ergebnisse und Notizen von Terminen

Sonstige Daten

• Sonstige Daten, die wir im Zuge von Gesprächen, Telefon/Online-Interviews oder Meetings erheben (bspw. Notizen zur Eignung)
• Daten zu Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsstatus (falls erforderlich)
• besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn Sie diese von sich aus mitteilen und dies für das Bewerbungsverfahren zwingend erforderlich ist oder Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Wir bitten Sie, keine sensiblen Daten (z.B. ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Gesundheitsdaten) anzugeben, sofern diese nicht für den konkreten Bewerbungsprozess unverzichtbar sind.

3.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zwecke. Grundlage dafür sind primär die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG). Im Wesentlichen erfolgt die Verarbeitung für folgende Zwecke:

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Vermittlung

• Prüfung Ihrer Unterlagen und Qualifikationen
• Kontaktaufnahme zur Vereinbarung von Interviews
• Erstellung und Weiterleitung Ihres Kandidatenprofils an potenzielle Arbeitgeber (nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen)

Rechtsgrundlagen:

• Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), insbesondere bei konkreten Stellenbewerbungen
• Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn Sie sich initiativ bewerben oder wir Sie kontaktiert haben und Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, Sie auch zukünftig für passende Positionen berücksichtigen zu dürfen
• unsere berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), z. B. wenn wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Profil für bestimmte Stellen vorzuschlagen und wenn wir interne Notizen zu Ihrem Bewerbungsprozess verwalten

Karriereberatung & aktive Kandidatenprofile

• Anlage und Pflege eines Kandidatenprofils in unserer Kandidatendatenbank, damit wir Sie gegebenenfalls auch für andere Stellen oder Beratungen kontaktieren können
• Kontaktaufnahme und fortlaufender Abgleich Ihres Profils mit offenen Positionen

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) zur Erstellung und Aufbewahrung eines fortlaufenden Profils
• berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), die Datenbank zur effizienten Vermittlung zu nutzen
• vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), wenn Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben

Erfüllung rechtlicher Pflichten

• Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Gleichbehandlungsgesetz)
• Auskunftserteilung an Behörden oder Gerichte, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Berechtigte Interessen

• Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
• interne Verwaltung (etwa im Rahmen von IT-Support, Qualitätsmanagement)
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit im Zuge von Recruitingprozessen

Rechtsgrundlage:

• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

Sofern wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 10).

4.    Datenquellen

Grundsätzlich erheben wir die übermittelten personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen (z. B. über Bewerbungsunterlagen, Formulare auf unserer Website, Bewerbungen via E-Mail oder Post). Zusätzlich können wir – falls von Ihnen gewünscht oder wenn Sie ein entsprechendes Profil öffentlich zugänglich machen – auch Informationen aus Quellen wie soziale Netzwerke (z.b. LinkedIn) beziehen, um Ihr Profil zu ergänzen. Referenzen ziehen wir nur ein, wenn Sie uns entsprechende Kontaktpersonen nennen und dazu einwilligen.

5.    Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

• Interne Empfänger
  Innerhalb von Undivi haben ausschließlich jene Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Abwicklung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses benötigen (z. B. Recruiter, Projektverantwortliche, Kundenbetreuer).
• Externe Empfänger
  • Potenzielle Arbeitgeber: Nur nachdem wir mit Ihnen Rücksprache gehalten haben, leiten wir Ihre Kandidateninformationen (in Form eines Bewerberprofils) an passende Unternehmen weiter, um ein mögliches Anstellungsverhältnis zu vermitteln.
  • Dienstleister (Auftragsverarbeiter Art. 28 DSGVO), die uns bei Datenverarbeitungstätigkeiten unterstützen (z.B. Anbieter von Recruiting-Software, Hosting-Provider). Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit, Einhaltung der DSGVO und Umsetzung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
  • Behörden, Gerichte oder Rechtsanwälte: Falls wir gesetzlich oder durch behördliche bzw. gerichtliche Anordnung verpflichtet sind, Daten offenzulegen und nur dann, oder wenn dies zur Geltendmachung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
• Datenübermittlungen in Drittländer
  Sollten wir Ihre Daten an Unternehmen oder Dienstleister in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage und ein angemessenes Schutzniveau (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) besteht und schließen dafür passende Vereinbarungen im Sinne Art. 28 Abs 3 DSGVO.

6.    Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen (z. B. nach dem Gleichbehandlungsgesetz) entgegenstehen.

Initiativprofile: Bleiben (sofern Sie nicht widerrufen) üblicherweise bis auf Weiteres in unserer Datenbank, um Sie bei zukünftigen Vakanzen oder Beratungsleistungen kontaktieren zu können.

Bewerberdaten auf konkrete Position: Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten in der Regel gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung gegeben, weiterhin für andere Positionen berücksichtigt zu werden, oder es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsgründe.

7.    Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen zur besseren internen Kandidaten-Suche und -Zuordnung gegebenenfalls semantische Suchtechnologien oder Schlagwortfunktionen, um Ihre Qualifikationen, Berufserfahrungen und Suchkriterien mit offenen Stellen abzugleichen. Die finale Entscheidung, ob wir Sie für eine vakante Position vorschlagen, erfolgt jedoch immer durch unsere Recruiter. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, findet nicht statt.

8.    Hintergrund- und Referenzprüfungen

In gewissen Fällen kann es sein, dass Kunden eine Plausibilitätsprüfung Ihrer Angaben wünschen (z. B. Berufserfahrung, Ausbildungsnachweise). Wir erfragen oder überprüfen Referenzen jedoch nur, wenn Sie uns hierfür konkrete Referenzpersonen nennen oder ausdrücklich Ihr Einverständnis geben. Zu Zwecken der Einhaltung rechtlicher Vorschriften (z. B. Arbeitserlaubnis, Auflagen aus bestimmten Branchen) kann es vereinzelt notwendig sein, weitere Informationen (Aufenthaltsstatus, behördliche Bestätigungen etc.) zu verarbeiten. All dies erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

C.   Details für Kunden

In diesem Abschnitt informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kundenunternehmen sowie deren Ansprechpartner:innen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.

1.    Zweck und Geltungsbereich

Diese Informationen richten sich an Mitarbeiter:innen von Unternehmen, mit denen Undivi in einer Kundenbeziehung steht oder in Kontakt tritt – z. B. im Rahmen von Personalvermittlung, Projektabwicklung, HR-Consulting oder Payroll Services. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Kommunikation, Auftragsabwicklung, Angebotslegung sowie für die Projektumsetzung.

2.    Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten des Kundenunternehmens (z. B. Firmenname, Adresse, UID-Nummer, Namen der Geschäftsführer und Ansprechpartner:innen)
• Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen (z. B. Name, Position, dienstliche E-Mail, Telefonnummer)
• Inhalte der Kommunikation (z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen, Feedback zu Kandidat:innen, Transkriptionen von Gesprächen)
• Vertragsdaten und Projektdetails (z. B. Anforderungen, überlassene oder vermittelte Personen)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Buchhaltungsinfos)
• Nutzungsdaten bei Verwendung digitaler Plattformen (z. B. Zugriffsdaten, Logins)

3.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen
• Kommunikation und Koordination im Rahmen laufender Projekte
• Dokumentation von Projektverlauf, Kundenfeedback und Anforderungen
• Rechnungslegung und Vertragsabwicklung

Rechtsgrundlagen hierfür sind:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung)
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Auftragsabwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation)

4.    Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten werden in der Regel direkt von Ihnen als Kund:innen oder durch Ihr Unternehmen bereitgestellt – z. B. im Zuge der Kontaktaufnahme, Angebotslegung oder im Rahmen laufender Kommunikation. Ergänzend können Informationen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen (z. B. Unternehmenswebsites, berufliche Netzwerke, Firmenbuch) genutzt werden.

5.    Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb von Undivi erhalten nur jene Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten, die in die Projektumsetzung, Kundenbetreuung oder Vertragsabwicklung involviert sind (z. B. Recruiting, Projektmanagement, Buchhaltung). Darüber hinaus können IT-Dienstleister, Hosting-Provider oder Steuerberater im Rahmen ihrer Auftragsverhältnisse Zugriff auf relevante Daten erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Leistungserbringung oder gesetzlicher Verpflichtungen.

6.    Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Einzelfall eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt (z. B. durch IT-Dienstleister), stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher – insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7.    Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt während der laufenden Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. sieben Jahre gemäß BAO und UGB). Projektbezogene Kommunikationsdaten können bis zu fünf Jahre über das Projektende hinaus zur Qualitätssicherung und Dokumentation gespeichert bleiben.

D.   Details für Lieferanten

Auch von Lieferanten und Dienstleistern verarbeitet Undivi personenbezogene Daten, sofern diese zur Begründung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit erforderlich sind.

1.    Zweck und Geltungsbereich

Diese Informationen richten sich an Unternehmen und Einzelpersonen, die Undivi Leistungen oder Produkte anbieten oder bereits mit Undivi in einem aktiven Vertragsverhältnis stehen. Die Verarbeitung umfasst Daten zur Kommunikation, Vertragsabwicklung, Leistungserbringung und Rechnungslegung.

2.    Kategorien personenbezogener Daten

Abhängig vom konkreten Projekt oder Vertragsverhältnis verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten des Lieferantenunternehmens (z. B. Name, Adresse, UID-Nummer)
• Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen (z. B. Name, Position, E-Mail, Telefon)
• Kommunikationsdaten (z. B. Schriftverkehr, Angebotsunterlagen, Notizen)
• Vertrags- und Leistungsdaten (z. B. Umfang, Zeitraum, Inhalte der Leistungen)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Zahlungsmodalitäten, Bankverbindung)
• Referenz- oder Eignungsnachweise bei Auswahlprozessen

3.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses
• Projektkommunikation und -koordination
• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
• Abrechnung und Einhaltung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Zusammenarbeit und Dokumentation)

4.    Herkunft der Daten

Die Daten stammen überwiegend direkt von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen – etwa durch Angebotslegung, Kommunikation oder Vertragsunterlagen. In bestimmten Fällen können auch Informationen aus öffentlichen Quellen (z. B. Firmenverzeichnisse) herangezogen werden.

5.    Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten haben innerhalb von Undivi nur jene Abteilungen, die unmittelbar in die Auswahl, Beauftragung oder Abrechnung eingebunden sind (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Projektleitung). Darüber hinaus können externe IT-Dienstleister, Steuerberater oder Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zusammenarbeit Einsicht erhalten.

6.    Datenübermittlung in Drittländer

Sofern technische Dienstleistungen über Drittstaaten abgewickelt werden (z. B. Hosting), erfolgt dies ausschließlich auf Basis geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO).

7.    Speicherdauer

Daten von Lieferanten werden während des Vertragsverhältnisses sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre nach UGB/BAO) gespeichert. Projektbezogene Unterlagen können – etwa zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – darüber hinaus archiviert werden.

E.    Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu zählen insbesondere:

• Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie deren Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie können jene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder – sofern technisch machbar – deren Übermittlung an Dritte verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an:
[email protected]

Weiters steht es Ihnen frei, bei Bedenken oder Beschwerden die österreichische Datenschutzbehörde zu kontaktieren:
www.dsb.gv.at

F.   Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um Erweiterungen und Änderungen der angebotenen Dienste umsetzen und dazu eventuell verwendete Drittanbieter einbinden zu können. Auch eine geänderte Rechtslage kann eine Änderung der Datenschutzerklärung bedingen. Sie erhalten hier unter https://undivi.at/datenschutzbestimmungen/ immer die aktuellste Version.

Allgemeine Geschäftsbedingungen 

1. Allgemeines

2. Bestimmungen für die Personalvermittlung

Cookie Details

folgende Cookies werden auf der Website von Undivi verwendet:

Cookie Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf die obenstehende Schaltfläche klicken. Dadurch gelangen Sie zurück zum Cookie-Zustimmungsbanner und können Ihre Einstellungen ändern oder Ihre Einwilligung sofort widerrufen.

Darüber hinaus bieten verschiedene Browser unterschiedliche Methoden, um Cookies von Websites zu blockieren und zu löschen. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um Cookies zu blockieren oder zu löschen. Im Folgenden finden Sie Links zu Support-Dokumenten, wie Sie Cookies in den gängigen Webbrowsern verwalten und löschen können.

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050

Safari: https://support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox?redirectslug=delete-cookies-remove-info-websites-stored&redirectlocale=en-US

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc

Wenn Sie einen anderen Webbrowser verwenden, besuchen Sie bitte die offiziellen Support-Seite Ihres Browsers.

Impressum

Undivi GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Arbeitsvermittlung, Überlassung von Arbeitskräften
UID: ATU79407349
FN: 603984 m
FB-Gericht: Handelsgericht Wien

Sitz: Josefstädterstraße 70/52
1080 Wien, Österreich

Tel: +43 664 2234993

E-Mail: [email protected]

Vertretungsbefugter Geschäftsführer: Karim Pfeil

Mitglied der WKÖ Wien, Information und Consulting

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