Deine zukünftige Rolle

Das bringst du mit 

• Du bist die rechte Hand für CFO und CEO in allen Belangen, beantwortest und filterst Anfragen und bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen
• Du verwaltest den Terminkalender, bereitest Meetings vor, führst Protokoll und die Nachbereitung durch
• Für globale Projekte zeichnest du entweder selbst verantwortlich oder du treibst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran
• Stakeholdermanagement ist dein Thema: Eine Sales-Präsentation steht an? Klar, du lädst die entsprechenden Personen ein, kümmerst dich um das Travel Management und überwachst die Deadlines
• Du kommunizierst mit externen und internen Ansprechpartner:innen, auf Englisch wie auf Deutsch, und bist dir auch nicht zu schade, hie und da mal Kaffee zu servieren
• Digitalisierung und Prozessverbesserungen runden dein Aufgabengebiet ab: Hier soll es vorkommen, dass du aufzeigst und Vorschläge einbringst, wie es besser geht

  
  

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert und bringst erste Erfahrung im internationalen Umfeld mit, z. B. durch ein Trainee-Programm oder eine vergleichbare Station
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch; jede weitere Sprache ist ein Vorteil
• Du spielst dich mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, und nutzt selbstverständlich auch KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot), um deine Arbeit effizienter und smarter zu gestalten
• Du bist bescheiden, aber hungrig: Du musst dich nicht in den Vordergrund spielen, weißt aber genau, wo du hinwillst. Das große Ganze vor das eigene Ego zu stellen ist tief in deiner DNA verankert.
• Du bist verdammt schnell im Kopf: Du erfasst neue Themen rasch, denkst mit statt nur zuzuarbeiten, und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Als rechte Hand der Geschäftsführung ist dein Arbeitsalltag stark von jenem deiner Führungskräfte abhängig. Das führt dazu, dass du eher flexibel sein solltest und verstehst, dass Home Office eher unpraktisch ist, wenn es um spontane und vertrauliche Abstimmungen geht. Das wird also eher die Ausnahme als die Regel sein.