Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit mehreren internationalen Tochtergesellschaften. Die Mission besteht darin, die Gesundheitslandschaft durch erstklassige Lösungen zu revolutionieren, die das Leben von Millionen von Menschen weltweit positiv beeinflussen. Das Unternehmen besteht aus talentierten Fachleuten, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und den gemeinsamen Wunsch teilen, einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung weltweit zu haben.

 
​​​Zur Verstärkung des Teams im Headquarter suchen wir eine/n Executive Assistant (w/m/d).  ​​​​​In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die CEOs und den Chief of Staff (CoS) durch hochwertige administrative Koordination und gezielte Unterstützung im Projekt- und Beziehungsmanagement. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Person sind, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchte, dann sind Sie bei uns genau richtig.

 

Ihre zukünftige Rolle		Das bringen Sie mit
Führung von Protokollen zu Aktivitäten und strategischen Projekten des Executive Office sowie Überwachung der Abteilungsleistungen zur Sicherstellung von Qualität und pünktlichen Ergebnissen Erstellung von Dokumenten (Präsentationen, Berichte, Tabellen, Diagramme) und ansprechenden Executive Summaries Pflege der internen SharePoint-Seite zur Darstellung des Executive Office und strategischer Projekte Aufbau und Pflege vertrauensvoller und kooperativer Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich Verwaltung von Einladungen, Gästen, Tagesordnungen und Nachverfolgung von Aufgaben Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kalenderpflege, Spesenabrechnung und Reiseorganisation		Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (als Executive Assistant oder in einer beratenden Funktion) Abgeschlossenes (FH-)Studium und Begeisterung für Life Science ​​​​​Starke organisatorische Fähigkeiten, kritisches Denken und Problemlösungskompetenz Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365, inbesondere Excel und Powerpoint Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen   Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) Proaktive und selbstbewusste Arbeitseinstellung

Unser Kunde bietet zahlreiche Benefits, darunter Time-Out-Tage, eine Mitarbeiterkantine, moderne Büroinfrastruktur und eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung, und eine erfolgsorientierte Prämie in Höhe von 10% des Bruttojahresgehalts on top. Wenn Sie eine offene Unternehmenskultur schätzen und gerne Ihre Ideen einbringen möchten, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich gleich hier.

Die Position wird gemäß dem Kollektivvertrag Handel eingestuft. Sie können mit einem Gehaltspaket von rund 65.000 EUR brutto pro Jahr rechnen. Alle Details klären wir selbstverständlich gerne persönlich mit Ihnen.