Ihre zukünftige Rolle

Das bringen Sie mit 

• Sie übernehmen organisatorische, administrative und operativen Aufgaben der Holding, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen oder Veranstaltungen
• Die Kalender des Management-Teams stehen in Ihrer Verantwortung. Ob Reisevorbereitungen, Terminplanungen oder als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner: nichts geht an Ihrem Tisch vorbei.
• Sie verwalten physische und digitale Dokumente mit Effizienz und der nötigen Diskretion.
• Ihre Aufgaben im Office Management meistern Sie mit Bravour und sorgen so für reibungslose Arbeitsabläufe rund um das C-Level des Unternehmens.

• ​​​​​​Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und in einem Unternehmen von relevanter Bedeutung innerhalb seiner Branche.
• Als Assistent:in sind Sie es gewohnt, dass es auch einmal länger dauern kann, Arbeitsaufgaben manchmal spontan nach Priorität vergeben werden können und dass Ihre Anwesenheit im Büro auf Grund diskreter Themen die Regel sein wird. 
• Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch (C1 aufwärts), schriftlich und mündlich.
• ​​​​​​​MS Office ist Teil Ihres täglichen Werkzeugkastens, und Sie nutzen gerne neue Tools, um die Effizienz zu verbessern.
• ​​​​​​​Sie ergreifen Eigeninitiative und übernehmen gerne Verantwortung für Sie und Ihr Umfeld.