Deine zukünftige Rolle

Das bringst du mit 

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen, beantwortest und filterst Anfragen und fungierst als Schnittstell zu den Abteilungen
• Du kümmerst dich um Termine und stellst sicher, dass der Arbeitstag effizient abläuft. Dafür bereitest du auch die Meetings vor, führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Über deinen Tisch gehen die Themen Prozessverbesserungen und Qualitätsmanagement. Was kann optimiert werden? Du erarbeitest die Antworten. 
• Du lieferst Daten und Zahlen aus verschiedenen Systemen und stellst Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung - gerne in Excel, Powerpoint und mit Hilfe von PowerBI.
• Du kommunizierst mit externen und internen Ansprechpartner:innen, ganz egal ob auf Englisch oder auf Deutsch, und bist dir auch nicht zu schade, hie und da mal Kaffee zu servieren.

• Du hast deine Ausbildung abgeschlossen (HAK, AHS Matura etc.) und/oder stehst vor dem Abschluss deines Wirtschaftsstudiums
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch; jede weitere Sprache ist ein Vorteil
• MS Office ist dein Steckenpferd: mit Excel bist du vertraut und deine Powerpoint-Slides lassen sich sehen.
• Ein hohes Maß an Diskretion setzen wir voraus? Klar, was du hörst und siehst, ist nicht für jedermann gedacht.
• Als rechte Hand der Geschäftsführung ist dein Arbeitsalltag stark von jenem deiner Führungskräfte abhängig - das führt dazu, dass du eher flexibel sein solltest und verstehst, dass Home Office eher unpraktisch ist, wenn es um spontane und vertrauliche Abstimmungen geht. Das wird also eher die Ausnahme als die Regel sein.