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Executive Assistant (w/d/m)

Job Nr. 8018

Executive Assistant (w/d/m)

Wien Zentrum

€ 49,000

Voll- oder Teilzeit

40% Homeoffice

Du bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in einem schnell-wachsenden Scale Up? Du willst nahe dran am Geschehen sein und direkt mit der Geschäftsführung an den wichtigsten Themen und Projekten arbeiten? Du hältst gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft und verlierst dabei dein Lächeln nicht? Check, Check, Check? Dann lass keine Zeit verstreichen und melde dich gleich bei uns.

Unser Kunde revolutioniert die Welt im Zahlungsverkehr und disruptiert die Branche! Mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz sensibilisiert das Unternehmen private wie gewerbliche Kunden, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen und erzielt dabei weit höhere Erfolgsquoten wie klassische Inkassobüros. Im Herzen von Wien gelangt die Position des Assistenten oder der Assistentin der Geschäftsführung zur Ausschreibung. Das ist deine Chance:
 

Deine zukünftige Rolle

 

Das bringst du mit

  • Du baust gemeinsam mit der Geschäftsführerin das Unternehmen auf. Dabei übernimmst du koordinative Aufgaben und fungierst als rechte Hand in allen Bereichen.
  • Du bereitest Präsentationen auf und kümmerst dich schon 2-3 Tage vor den eigentlichen Terminen darum, dass alles passt.
  • Du erstellst Reportings für die Holding in Deutschland und hast einen Blick auf die Qualität der Zahlen.
  • Wenn sich spannende Chancen am Markt ergeben, unterstützt du die Geschäftsführung, Business Cases durchzurechnen und Geschäftsmöglichkeiten zu bewerten.
  • Nicht ohne dein Team: für die Mitarbeiter:innen am Standort bist du die erste Ansprechpartner:in nach der Geschäftsführung. 
  • Du kümmerst dich um externe Gäste im Büro - da darfst du dir auch nicht zu schade sein, hie und da Kaffee zu servieren.
 
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Universitärer Abschluss von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig 
  • Du hast bereits ein paar Jahre an Berufserfahrung gesammelt. Muss das im Asssistenzbereich sein? No way! Wir brauchen einen schlauen Kopf - die gibt's doch überall!
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, aber auch solide Englisch-Skills
  • Word, Excel, Powerpoint sind deine Freunde
Wenn du auf der Suche nach einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit bist und gleichzeitig den Charme der Wiener Innenstadt genießen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.  Du wirst eine Jobmöglichkeit vorfinden, wo dir sehr viel Freiraum eingeräumt wird. Dazu gehört auch, dass du örtlich unabhängig arbeiten kannst. Alles ab 30h pro Woche ist denkbar. 

Der Form halber geben wir dir mit, dass der Kunde ein Bruttojahresgehalt von circa 49.000 EUR budgetiert hat. Dein tatsächliches Gehalt klären wir persönlich und ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. 

Your contact
person

Theresa Piesinger

Recruiting Partner

Benefits

Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Gute Lage
Home Office
Interne Weiterbildungen
Modernes Büro
Variable Gehaltsbestandteile
Zusätzliche Urlaubstage

Job Nr. EPSP35577

Executive Assistant (w/d/m)

Es ist Zeit für den nächsten Schritt

Suchst du einen Job, der deinen persönlichen und beruflichen Zielen entspricht und dein volles Potenzial ausschöpft? Suchst du einen Arbeitgeber, hinter dessen Philosophie, Produkten und Services du stehen kannst?
Hör‘ auf zu suchen, sondern lasse dich finden: Unser erfahrenes Team findet die passende Aufgabe für dich.

Wie können wir
Ihnen helfen?

Füllen Sie das Kontaktformular aus und senden Sie Ihre Anfrage direkt an uns. Wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen. 

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Executive Assistant (w/d/m)

Wien Zentrum

€ 49,000

Voll- oder Teilzeit

40% Homeoffice

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